Effizienter arbeiten mit tilbago: Verlustschein Analyzer, Solidarhaftung und Tipps & Tricks
Do-it-Yourself
Verlustschein-Analyser im Fokus: So bewirtschaften Sie Ihre Verlustscheine eigenständig
Mit tilbago haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Betreibungen effizient abzuwickeln, sondern können auch Ihre Verlustscheine selbstständig verwalten – und das mit maximaler Kontrolle. Dank RILDA, dem leistungsstarken Monitoring-Tool innerhalb unserer Software, behalten Sie Ihre Forderungen stets im Blick.
Was bietet Ihnen der Verlustschein-Analyzer?
Schuldner-Monitoring: Mithilfe autonomer Intelligenz überwacht der Verlustschein-Analyzer kontinuierlich die finanzielle Lage und Zahlungsbereitschaft Ihrer Schuldner. So können Sie frühzeitig auf Veränderungen reagieren und die Chancen auf eine erfolgreiche Eintreibung erhöhen.
Tägliche Adressprüfung: Der Verlustschein-Analyzer prüft täglich die Adressen Ihrer Schuldner. Dadurch bleibt Ihr Datenbestand stets aktuell, und Sie können sicherstellen, dass Ihre Forderungen die richtigen Empfänger erreichen.
Import von Verlustscheinen: Damit Sie auch bei «alten» Verlustscheinen vom Analyzer profitieren, können Sie Verlustscheine in tilbago als Fall erfassen oder mittels Excel-Datei importieren. Kontaktieren Sie uns, so dass wir Ihnen auf Basis Ihrer Anzahl Verlustscheine den Preis pro Fall nennen können.
Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Ihre Verlustscheine eigenständig zu bewirtschaften und Ihr Forderungsmanagement noch effektiver zu gestalten. So bleiben Sie flexibel und können gezielt Massnahmen ergreifen, wann immer es notwendig ist.
Neu
Funktion zur Verwaltung von Solidarhaftungsfällen
Wir freuen uns, Ihnen eine nützliche Erweiterung unserer Cloud-Softwarelösung tilbago vorstellen zu dürfen. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, Solidarhaftungsfälle direkt innerhalb der Software zu verwalten. In den Falldetails steht Ihnen nun ein zusätzlicher Bereich zur Verfügung, in dem Sie solidarisch haftende Schuldner miteinander verknüpfen können. Dies ermöglicht eine übersichtliche Darstellung des Status aller beteiligten Schuldner direkt im Fall. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die aktuellen Entwicklungen.
Zusätzlich können zusammengehörige Fälle in der Fallauflistung über die externe Fallnummer erkannt werden. Diese Funktion wird bereits von Swisscaution intensiv genutzt, um eine Vielzahl von Solidarhaftungsfällen effizient zu bewirtschaften.
Interessiert?
Gerne aktivieren wir die Funktion Solidarhaftungsfälle für Sie. Eine kurze Rückmeldung genügt, und wir kümmern uns um die Aufschaltung.
Tipps & Tricks
Optimieren Sie Ihren Workflow: Nützliche Tipps zur effizienten Nutzung
1. Mehr Effizienz durch Automatisierung
Mit der höchsten Automatisierungsstufe können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und effizienter gestalten. Beispielsweise versendet das System bei einem Zahlungsbefehl ohne Rechtsvorschlag das Fortsetzungsbegehren automatisch nach Ablauf der Frist. So können Sie Ihre Zeit für wichtigere Aufgaben nutzen, wie etwa das Beseitigen von Rechtsvorschlägen oder für die Bewirtschaftung der Verlustscheine. Die Automatisierungsstufe lässt sich jederzeit in den Einstellungen unter «Mein Konto» anpassen.
2. Nutzung Funktion «Pendenzen»
Diese Funktion ist besonders nützlich bei Ratenzahlungsvereinbarungen. Sie ermöglicht es Ihnen, Notizen zu erstellen und eine Frist festzulegen. Sobald die Frist erreicht ist, erscheint der Fall in Ihre ToDo-Liste, sodass Sie überprüfen können, ob der Schuldner seine Zahlungsvereinbarung eingehalten hat. Zudem können Sie das System anweisen, keine automatischen Aktionen mehr auszuführen, solange die Pendenz noch offen ist.
3. To-Do Liste: Verlustscheine ausblenden
Verlustscheine, die weniger als 6 Monate alt sind, bleiben in der ToDo-Liste, da man innerhalb dieser ersten 6 Monate die Möglichkeit hat, eine Fortsetzung zu beantragen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn durch eine Lohnpfändung nicht die gesamte Forderung beglichen werden konnte und für den verbleibenden Betrag ein Verlustschein ausgestellt wurde. Nach Ablauf der 6 Monate werden die Verlustscheine automatisch in Ihre Verlustscheinliste verschoben. Falls Sie die Verlustscheine jedoch vorzeitig aus der ToDo-Liste entfernen möchten, stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
- Wählen Sie in der ersten Spalte der ToDo-Liste im Drop-Down-Menü das «X» an.
- Setzen Sie eine Pendenz im entsprechenden Fall und verschieben Sie diesen auf ein späteres Datum. Der Fall erscheint dann zum gewählten Fälligkeitsdatum erneut in Ihrer ToDo-Liste.
Haben Sie weitere Fragen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, so dass Sie das Maximum aus unserer Software herausholen. Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen.
Sustainability
Re-Zertifizierung nach neuem ISO/IEC 27001:2022 Standard
Wir freuen uns über die erfolgreiche Re-Zertifizierung nach dem neusten ISO/IEC 27001:2022 Standard durch den führenden Auditor SQS (Akkreditiert in der Schweiz durch SAS). Die Zertifizierung ist der Nachweis für unsere Kunden, dass unser InformationsSicherheitsManagementSystem (ISMS) Ihre sensiblen Informationen bestmöglich schützt.
